Die Realität in den meisten Betrieben
Einarbeitung ist eine Mischung aus E-Mails, PDFs auf dem Server und dem Kollegen, der gerade Zeit hat. Wichtige Inhalte gehen verloren oder werden gar nicht erst weitergegeben.
Onboarding-Portal für neue Mitarbeitende und Kursteilnehmende.
Module, Fortschritt und Auswertung in einer Oberfläche. Wer lernt, sieht seinen Stand. Wer steuert, sieht den Stand des Teams — ohne separate Tools.
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
Monatlich kündbar
Deutscher Support
Made in Germany
Onboardio nutzen als:
Ausgangslage
Einarbeitung läuft meistens nebenbei — und genau da kostet sie am meisten.
Was das kostet
Neue Mitarbeitende brauchen länger, bis sie eigenständig arbeiten. Teamleitungen verlieren Zeit mit Rückfragen. Wer in den ersten Wochen nicht abgeholt wird, kündigt häufiger innerhalb des ersten Jahres.
Was sich ändern muss
Einarbeitung gehört geplant wie ein Projekt: mit Modulen, festen Schritten und einem Stand, den jeder einsehen kann. Erst dann wird sie zuverlässig — und für alle Beteiligten entspannter.
Ausgangslage
Wissen liegt verstreut — und wer es braucht, findet es nicht.
Die Realität in Wissensorganisationen
Inhalte liegen auf dem Server, in OneNote, im Slack-Verlauf und in alten SharePoint-Seiten. Wer eine Anleitung sucht, fragt eine Kollegin — oder gibt auf und macht es nach Gefühl.
Was das kostet
Doppelte Arbeit, veraltete Anleitungen, Schulungen, die nicht ankommen. Wenn die Person mit dem Wissen geht, geht das Wissen mit. Compliance-Schulungen werden zur Excel-Pflege statt zum Lernerlebnis.
Was sich ändern muss
Wissen gehört strukturiert, durchsuchbar und in Lernpfade gepackt — nicht nur „abgelegt". Erst dann kommt es bei Lernenden an, bleibt aktuell und ist nachweisbar abgeschlossen.
So funktioniert es
Ein klarer Pfad statt verstreuter Inhalte.
Module statt loser Dokumente
Inhalte werden in feste Lerneinheiten gegliedert — mit Reihenfolge, Pflichtschritten und einer klaren Startseite, die jeden Morgen zeigt, was heute dran ist.
Fortschritt für beide Seiten
Mitarbeitende sehen ihren eigenen Stand. Teamleitung sieht den Stand des Teams — wer hängt fest, wer ist durch, wo wurde länger nicht eingeloggt.
Ein Format-Mix in einem Ablauf
Text, Video, Bild, PDF, Quiz und kurze Pulsumfragen liegen im selben Modul — nicht in fünf verschiedenen Systemen mit fünf verschiedenen Logins.
Einsatzbereiche
Wo Onboardio konkret hilft.
Für Betriebe mit regelmäßigen Neueinstellungen
Beispiel: Der neue Servicetechniker startet am Montag und sieht in seinem Onboardio-Portal drei Module für die erste Woche — Sicherheitsunterweisung, Werkzeugkunde, Kundenkommunikation. Am Donnerstag sieht die Werkstattleitung im Dashboard, dass die Sicherheitsunterweisung abgeschlossen ist, die Werkzeugkunde noch offen ist, und kann gezielt nachfragen statt im Vorbeigehen.
Für Pflege, Gastro und Einzelhandel
Beispiel: Ein Pflegedienst mit 80 Mitarbeitenden und konstanter Fluktuation hat seine Onboarding-Module einmal erstellt — Pflegestandards, Dokumentation, Notfallprozesse. Neue Pflegekräfte starten ab Tag 1 strukturiert und müssen nicht jedes Mal von Grund auf eingelernt werden.
Für Teamleitung im Alltag
Beispiel: Der Teamleiter erklärt der dritten neuen Kollegin nicht mehr dieselben drei Dinge — das System macht es. Er sieht im Dashboard, wer die ersten Module abgeschlossen hat, und kann sich auf das konzentrieren, was wirklich persönlich erklärt werden muss.
Für Entscheider mit Reporting-Bedarf
Beispiel: Die Geschäftsführung sieht im Monatsreport, dass von acht Neueinstellungen sieben das Sicherheitsmodul abgeschlossen haben — und welche zwei Module besonders lange brauchen. Daraus wird klar, wo Inhalte überarbeitet werden müssen.
Für Akademien und Bildungsanbieter
Beispiel: Eine Weiterbildungsakademie strukturiert ihren sechswöchigen Fachkurs in zwölf Module — mit Video-Lektionen, PDF-Skripten und Abschlussquiz. Teilnehmer arbeiten in ihrem Tempo, die Akademieleitung sieht pro Kohorte den Stand und kann gezielt nachhaken — ohne Excel-Listen zu pflegen.
Für interne Wissensbasen und SOPs
Beispiel: Arbeitsanweisungen, Produkthandbücher und Standardprozesse liegen strukturiert im Portal statt im Mail-Anhang. Wer eine Schritt-für-Schritt-Anleitung sucht, findet sie über die Modul-Navigation — und Aktualisierungen sind sofort für alle sichtbar, ohne erneuten Versand.
Für Trainer und Kursleiter
Beispiel: Die Trainerin liefert ihre Inhalte einmal auf — Video, PDF, Quiz — und sieht im Dashboard, wer in welchem Modul Schwierigkeiten hatte. Sie kann gezielt nachfassen statt im Plenum dreimal dasselbe zu erklären. Neue Teilnehmer starten ohne zusätzlichen Aufwand.
Für Compliance- und Pflichtschulungen
Beispiel: Hygiene-, Datenschutz- oder Arbeitssicherheitsschulungen laufen über Onboardio mit Abschlussnachweis pro Person. Eine Restaurantkette schult ihre Küchenteams in HACCP-Standards — wer durch ist, ist durch, samt Datum. Die Geschäftsführung sieht im Audit-Report, dass alle Mitarbeitenden die Pflichtschulung abgeschlossen haben.
Produktansichten
So sieht Onboardio in der Praxis aus.
Die folgenden Beispiele stammen aus realen Multi-Kunden-Setups und zeigen denselben Aufbau in unterschiedlichen Branchen.
Mitglieder-Login
Beispielbranche: Handwerk & Bau
Mitglieder-Login
Mitarbeiterportal Handwerk
Eingeloggt bleiben
Anmelden
Kursübersicht
Beispielbranche: Pflege & Gesundheit
Alle (8)
Unbearbeitet (3)
In Bearbeitung (2)
Abgeschlossen (3)
Modul 1 — Willkommen in der Pflege
In Bearbeitung
Letzte Modulaktivität: 11.05.2026 20:35
WeiterschauenModulansicht
Modul 1 — Hygiene-Grundlagen100%
Modul 1 — Übergabeprozesse0%
Modul 1 — Dokumentation im Dienst0%
Modul-Detailansicht
Beispielbranche: Industrie & Logistik
Detailansicht: Team Lager Nord
4% (2/45 Units)
Modul 1 — Schichtstart & SicherheitIn Bearbeitung
UnitStatusFortschritt
PSA-Kontrolle & Check-inIn Bearbeitung13%
Rampen-ChecklisteIn Bearbeitung4%
Eskalation bei SchädenUnbearbeitet0%
PDF-Ansicht im Kurs
Beispielbranche: Einzelhandel
Modul 2 — Visual Merchandising PDF Checkliste
0%
Checkliste: Warenpräsentation Saisonfläche
Aktualisiert am: 02.04.2026
1. Flächenaufbau gemäß Planogramm prüfen
2. Preisschilder & Aktionshinweise anbringen
3. Foto-Dokumentation im Teambereich speichern
Reporting-Dashboard
Beispielbranche: Dienstleistung & Service
Mitarbeiter116
Units gesamt3.420
Durchschnitt61%
MemberFortschrittLetzte Aktivität
jana.merz@demo-team.de91%11.05.2026
omar.selcuk@demo-team.de76%11.05.2026
elena.braun@demo-team.de52%10.05.2026
nils.ecker@demo-team.de21%09.05.2026
Login-Sessions
Beispielbranche: Produktion & Fertigung
StartLetzte AktivitätEndeAktive Zeit
07.05.2026 17:5007.05.2026 17:52-20s
07.05.2026 15:2007.05.2026 15:2107.05.2026 15:212m 0s
07.05.2026 09:1007.05.2026 09:1107.05.2026 09:1130s
04.05.2026 08:5904.05.2026 08:5904.05.2026 08:5930s
Pulse-Umfrage
Beispielbranche: Bildung & Weiterbildung
Wie war Dein Energielevel diese Woche?
12345678910
Kommentar (optional): „Mehr Shadowing im Verkaufsteam wünsche ich mir fürs nächste Modul."
Funktionen
So arbeitet Onboardio im Alltag.
Eine Beispielansicht aus dem Portal — von Gesamtfortschritt über das aktuelle Modul bis zu den einzelnen Lerneinheiten mit Video, PDF und Auswertung.
Eine Beispielansicht aus dem Portal — von Kursfortschritt über das aktuelle Modul bis zu den einzelnen Lektionen mit Video, PDF und Abschlussquiz.
Onboardio Lernportal
Beispiel: mittelständischer Betrieb in Deutschland
Gesamtfortschritt
4%
2 von 45 Inhalten abgeschlossen
Alle (5)
Unbearbeitet (3)
In Bearbeitung (2)
Abgeschlossen (0)
Modul 1 — Herzlich Willkommen
In Bearbeitung
Start der Einarbeitung mit Video, Text und ersten Aufgaben.
WeiterschauenModulansicht
Videoinhalte
Begrüßung, Anleitung und Lernvideos direkt im Modul ansehen.
Nur Textinhalte
Klare Schritt-für-Schritt-Anweisungen ohne Ablenkung. Längere Texte bleiben auch nach dem Onboarding abrufbar — viele Teams nutzen Onboardio deshalb gleichzeitig als interne Wissensbasis für SOPs und Handbücher.
Bilder mit Text
Bildgestützte Erklärungen für Praxisabläufe und Standards.
PDFs
Checklisten und Arbeitsanweisungen als PDF im Lernfluss.
Analysen & Statistiken
Fortschritt, Aktivität, Abschluss und offene Punkte im Blick.
Optionale Umfragen
Kurze Pulsabfragen für Stimmungsbild und Lernfeedback.
Abgrenzung
Nicht nur Kurssystem. Nicht nur Mitgliederbereich.
Was klassische Anbieter mitbringen — und worin Onboardio anders aufgestellt ist.
| Kriterium | Klassische Kurs- und Mitgliederplattformen Online-Kursplattformen und Mitgliederbereiche zusammengefasst | Onboardio Onboarding-Portal mit Lernpfaden und Steuersicht |
|---|---|---|
| Zielgruppe | ||
| Primär für | Online-Coaches, Solopreneure und Anbieter digitaler Produkte | KMU, Akademien und interne Teams |
| Mitarbeiter-Onboarding | ||
| Onboarding als eigener Workflow | Nicht vorgesehen | Kernfunktion |
| Optionale Module (Pflicht oder freiwillig) | Keine Unterscheidung — alles gleich sichtbar | Pro Modul setzbar |
| Statistiken und Lernfortschritte | ||
| Fortschritts-Dashboard für Teamleitung | Nicht vorgesehen | Stand des Teams in Echtzeit |
| Lernstand pro Person sichtbar | Eingeschränkt, meist pro Kurs | Aktiv, offen, abgeschlossen |
| Letzte Aktivität und Nutzungszeit | Nicht im Standard | Sitzungen pro Person |
| Inhalte und Modulstruktur | ||
| Reine Textinhalte | Eingeschränkt, meist nur Beschreibungstext | Vollwertig als eigene Lektion |
| Text mit Bild-Kompositionen | Begrenzt, Video bleibt Kern | Bildgestützte Anleitungen direkt im Modul |
| Text mit eingebundenen PDFs | Meist nur Datei-Anhang zum Download | PDF inline im Lernfluss |
| Video | Ja, oft Kernformat | Ja |
| Quiz und Wissenstest | Je nach Anbieter und Plan | Standard, mit Auswertung |
| Pulse-Umfragen und Stimmungsbild | Nicht vorgesehen | Optional pro Modul |
| Flexible Module mit Format-Mix | Meist Video-zentriert, einfache Kapitel | Text, Bild, PDF, Video, Quiz, Umfrage frei kombinierbar |
Preise
Ein klarer Preis. Keine Setup-Kosten.
Onboardio startet als Paket — ohne Per-User-Buchhaltung und ohne Mindestlaufzeit. Größere Teams besprechen wir individuell.
Growth
ab 99 EUR netto/Monat
- Bis 20 Mitarbeitende inklusive
- Unbegrenzte Module, Lektionen und Inhalte
- Analysen und Statistiken inklusive
- Deutscher Support, monatlich kündbar
- Größere Teams: individuelles Angebot